O SoftExpert Auditoria é um software planejado para ajudar as organizações a gerenciar a ampla faixa de atividades, dados e processos relacionados com as auditorias em um ambiente único e abrangente. Ele proporciona a flexibilidade de suportar todos os tipos de auditoria, incluindo auditorias internas, operacionais, de TI, de fornecedores, de riscos/controles e auditorias da qualidade. O sistema também oferece funcionalidades para gerenciar o ciclo de vida completo de uma auditoria incluindo planejamento, agendamento, preparação, desenvolvimento de planos de auditoria padrão e checklists, coleta de dados, execução, relatórios e monitoramento.
A solução da SoftExpert para gestão de auditorias também oferece recursos avançados, como workflows flexíveis para não conformidades, monitoramento do tempo de execução, notificações e alertas através de e- mail e metodologias de gestão de riscos, permitindo as organizações implementar as melhores práticas para a execução de auditorias eficientes, e garantindo a integração do processo de auditoria com o sistema de gestão de riscos e conformidade
O SoftExpert Auditoria contempla todos os controles requeridos para atender aos requisitos de regulamentos internacionais relacionados com responsabilidade social, governança, qualidade, meio ambiente, saúde e segurança Entre eles estão: ISO 26000, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 19011, ISO 13485 e FDA.
Recursos
Os principais recursos do SE Audit incluem:
- Armazenamento e gestão de todos os dados relacionados a auditorias em um sistema seguro e centralizado.
- Gestão facilitada e efetiva de múltiplas auditorias, auditores e tipos de auditoria.
- Agendamento de auditorias futuras.
- Agendamento de auditores conforme suas certificações (auditor líder).
- Possibilidade de relacionar atividades de auditoria com atividades de controle e riscos.
- Amplo escopo de auditorias, incluindo processos, áreas/departamentos, produtos, ativos, projetos e controles.
- Entrada simplificada de tarefas de auditoria (planilhas, recomendações e planos de ação).
- Permite ao time operacional visualizar recomendações e planejar planos de ação.
- Permite aos auditores monitorar os planos de ação.
- Workflow facilmente configurável para automatizar os processos de revisão e aprovação.
- Atribuições de atividades do plano de auditoria são feitas automaticamente após sua aprovação.
- Envio automático de notificações aos usuários com escalonamento para seus gestores.
- Download de checklists de auditoria para trabalhar off-line.
- Investigação completa com análise de causa passo a passo.
- Permite o anexo de arquivos eletrônicos ou documentos relacionados ao processo de auditoria.
- Evidências, incidentes, níveis de conformidade e comentários para cada requisito auditado.
- Melhores práticas, oportunidades de melhoria, não conformidades, pontos negativos e positivos, recomendações, conclusões, resultados e pontuação para os critérios de auditoria.
- Geração automática de relatórios.
- Relatório dos problemas incluindo cheklists e ações tomadas.
- Distribuição online automática do relatório de auditoria.
